1ra Minuta: Reunión Junta de Condominio Res. Las Brisas “C”

reunión junta de condominio
Buenas Tardes a Todos.
Reciban un cordial saludo, a continuación les envío la minuta de la tercera reunión de condominio celebrada el dia 26 de Enero del presente año.
 Hoy a los 26 días del mes de Enero siendo las 3:00 p.m. se llevó a cabo la tercera reunión de propietarios del Edificio Las Brisas C, en el salón de fiesta del mismo, con la finalidad de tratar asuntos relacionados a:
  • Formación de la Junta de condominio.
  • Conversatorio con los miembros de la junta de condominio de los edificios Las Brisas A y B a fin de recibir sugerencias con respecto a la conformación de la junta y actividades que se deben llevar a cabo dentro de un condominio.
Quienes acotaron que:
  • Luego de revisar el documento de condominio es importante crear el reglamento interno del edificio, se ofrecieron a facilitar su reglamento.
  • La cartelera con vidrio la dejó la constructora al hacer la entrega formal del condominio.
  • Realizaron la venta de llaves magnéticas, recordaron que aún hay propietarios que deben cancelar la diferencia de Bs 100 por la llave  ya adquirida.
• Conversatorio con el Sr. Humberto De La Cabada, representante de la Administradora de Condominio Corpocasa S.A., quienes en la actualidad manejan las finanzas de las Torres A y B
        Quien acotó:
  • En primer lugar que los propietarios se informen sobre el contenido de la Ley de Propiedad Horizontal.
  • Para formar la junta de condominio deben estar entregados el 75% de los apartamentos.
  • Para la conformación de la junta deben haber tres miembros principales y tres suplentes, es obligatorio tener un Presidente (a), los demás cargos se dividen en común acuerdo con los propietarios (Tesorero (a), Secretario (a), Vocales).
  • Se debe hacer la convocatoria a la asamblea a través de la prensa.
  • En cuanto al trabajador residencial informó que puede ser una persona residente (vive en el edificio) o itinerante (no vive en el edificio), los propietarios en común acuerdo decidieron tener un trabajador residencial itinerante o contratar una empresa que preste el servicio.

En cuanto a los servicios que presta la empresa, estableció que:

  • Pueden hacer el acompañamiento para el momento de recibir el condominio de parte de la constructora, a fin de recibir el edificio en las mejores condiciones, para ello sugirió chequear el estado de las áreas comunes, pisos, apartamentos, estacionamientos y de ser posible tener una memoria fotográfica. Para ello el propietario Alexis Rojas se ofreció a enviar un correo electrónico a los propietarios a fin de recibir las notificaciones de daños ocultos e imperfectos que puedan haber en los apartamentos.
  • Indicó que la empresa que representa se encargaría de administrar las finanzas del edificio, en aspecto tales como pago a proveedores (agua, luz, gas, trabajador residencial o empresa de limpieza, jardinería, vigilancia, mantenimiento de ascensores…) cobro de condominio a propietarios…, bajo la previa autorización y revisión de gastos de los miembros de la junta.
  • Informó que su empresa cuenta con una plataforma en internet que permite verificar el estado de cuenta de los apartamentos, los pagos se pueden realizar a través de cheques o transferencias bancarias.
  • Destacó que la empresa bajo ningún concepto maneja dinero en efectivo.
Una vez finalizado el conversatorio se llegó a los siguientes acuerdos y se establecieron diversas tareas a los propietarios:
En la próxima reunión se decidirá el contar o no con el servicio de la administradora de condominios Corpocasa S.A. en la torre.
  • Se buscarán presupuestos sobre empresas encargadas de la limpieza (Sra. Hellen, Sr. Edgar, Administradora) (Pendiente)
  • Se realizará la publicación en la prensa de la convocatorio a la asamblea para elegir a los miembros integrantes de la junta de condominio (Sra. Yalitza se asesorará con el Sr. Humberto) la cancelación del aviso de prensa la harán los propietarios en la próxima reunión. (Pendiente)
  • Se enviará el correo electrónico a los propietarios con el fin de crear una base de datos de imperfectos que presenten los apartamentos para hacerlos saber a la constructora al momento de la entrega formal del edificio ( Sr. Alexis) (Pendiente)
  • Se conversará con los representantes de la constructora sobre la entrega de la cartelera de vidrio (Sr. Edward) (Pendiente)
  • Se iniciará la creación de un sitio web informativo para la torre (Sr. Juan Cisneros) (Pendiente)
  • Notificar a los propietarios aspectos relacionados a sus puestos de estacionamiento.
  • Puestos 57 y 47 deben retirar sus escombros.
  • Puesto 33 no puede estacionar dos vehículos, ese puesto es solo para uno
  • Puesto 29 debe tomar medidas con respecto al bote de aceite ya que representa un peligro para la comunidad la acumulación de aceite en el pavimento.
Saludos
Alexis Rojas
PD. Gracias a Maria Alejandra Cacciatore por la elaboración de la minuta.

Un comentario

  1. Edgar López · · Responder

    Excelente herramienta! vamos a alimentarla entre todos para convertir a nuestro edificio en un resinto cada vez mas agradable para todos, saludos cordiales. Edgar López

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